Тростянецький районний суд Вінницької області

02 квітня 2018, 11:46

Затверджено

Наказ керівника апарату

від 02 січня 2018 року №1

ГРАФІК

проведення перевірок стану організації діяльності Тростянецького районного суду

Вінницької області у І півріччі 2018 року

№ з\п	Перелік питань при проведенні перевірки	Дата проведення	Відповідальні за проведення	Відповідальні за роботу	Відмітка про проведення
Стан обліково-статистичної роботи
1	Реєстрація та облік цивільних та адміністративних справ в КП «Д-3» Достовірність,своєчасність та правильність введення даних в обліково-статистичні картки.	щоквартально	Марчук С.О.	Секретар суду
2	Реєстрація та облік кримінальних та справ про адміністративні правопорушення справ в КП «Д-3». Достовірність,своєчасність та правильність введення даних в обліково-статистичні картки	щоквартально	Куцак Т.П.	Старший секретар
3	Порядок та своєчасність заповнення карток на особу	щоквартально	Куцак Т.П.	Консультант суду
4	Перевірка правильності формування звітів	до 04 числа звітного періоду	Куцак Т.П. Марчук С.О.	Консультант суду Старший секретар Секретар суду
Стан діловодства в суді
1	Порядок прийому кореспонденції,реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції в КП ДЗС. Ведення поштових реєстрів	щоквартально	Марчук С.О.	Секретар суду
2	Проведення авторозподілу відповідно до вимог Положення про АСДС Порядок та своєчасність передачі судових справ та матеріалів визначеному автоматизованою системою головуючому судді	щоквартально	Марчук С.О.	Секретар суду
3	Своєчасність та правильність заповнення внесення дат слухання в КП «Д-3»	щоквартально	Куцак Т.П.	Помічники суддів Секретарі судових засідань
4	Порядок зберігання в архіві суду судових справ та управлінської документації суду. Порядок видачі судових справ суддям та працівникам суду з архіву суду	щоквартально	Куцак Т.П.	Канцелярія суду
5	Порядок групування документів в справи відповідно до номенклатури справ суду	щоквартально	Марчук С.О	Кацелярія суду
6	Приймання, облік і зберігання речових доказів та особистих документів у судових справах	травень	Марчук С.О.	Старший секретар
7	Правильність та своєчасність підготовки документів до поштової відправки	травень	Куцак Т.П.	Секретар
Перевірка кадрової роботи з песоналом
1	Стан роботи по оформленню та видачі службових посвідчень. Стан обліку та зберігання бланків службових посвідчень	березень	Марчук С.О.	Консультант суду по роботі з персоналом
2	Порядок та стан ведення табелю виходу суддів на роботу для належного функціонування автоматизованого розподілу судових справ	квітень	Куцак Т.П.	Консультант суду по роботі з персоналом
3	Стан роботи по встановленням надбавок за вислугу років та рангів державним службовцям апарату суду	травень	Марчук С.О.	Консультант суду по роботі з персоналом
4	Стан ведення особових справ та трудових книжок суддів та працівників апарату суду та актуальність наповнення інформації в системі «Кадри-WEB»	травень	Куцак Т.П. Марчук С.О.	Консультант суду по роботі з персоналом
5	Стан роботи з обліку військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних	червень	Куцак Т.П.	Консультант суду по роботі з персоналом
Стан обліку матеріальних цінностей
1	Стан роботи з обліку, збереження та своєчасного списання запасів	квітень	Куцак Т.П.	Матеріально-відповідальна особа
2	Облік та використання поштових марок	щоквартально	Куцак Т.П.	Матеріально-відповідальна особа, секретар суду
3	Облік та списання необоротних активів	червень	Куцак Т.П.	Матеріально-відповідальна особа
Стан роботи судового розпорядника
1	Перевірка виконання судовим розпорядником обов'язків під час забезпечення проведення судового засідання	щоквартально	Куцак Т.П.	Судовий розпорядник

Графік проведення перевірок стану організації діяльності Тростянецького районного суду Вінницької області у І півріччі 2018 року