Графік проведення перевірок стану організації діяльності Тростянецького районного суду Вінницької області у ІІ півріччі 2017 року

                                                                                                                                                                         Затверджено

                                                                                                                                                               Наказ  керівника апарату

                                                                                                                                                               Тростянецького районного суду

                                                                                                                                                               18.07.2017 року №  36

№ з\п

Перелік питань при проведенні перевірки

Дата проведення

Відповідальні за проведення

Відповідальні за

роботу

Відмітка про проведення

Організація роботи з кадрами та кадрове діловодство

1

Порядок та стан ведення табелю виходу суддів на роботу для належного функціонування автоматичного розподілу судових справ.

   щоквартально

Куцак Т.П.

Консультант суду (по роботі з персоналом)

Ніколаєва І.О.

2

Моніторинг наказів з кадрової роботи та особового складу

01 грудня   2017 року

Куцак Т.П.

Консультант суду (по роботі з персоналом)

Ніколаєва І.О.

3

Присвоєння рангів та упорядкування умов оплати праці державного службовця:

- своєчасність та правильність присвоєння рангу державного службовця;

 01 грудня  2017 року

Марчук С.О. 

Консультант суду (по роботі з персоналом)

Ніколаєва І.О.О.

4

Порядок встановлення надбавок за вислугу років

- правильність та своєчасність встановлення надбавок;

01 грудня 2017 року

Марчук С.О

Консультант суду (по роботі з персоналом)

Ніколаєва І.О.

5

Порядок ведення особових справ суддів та державних службовців

22 грудня 2017 року

Куцак Т.П.

Консультант суду (по роботі з персоналом)

Ніколаєва І.О.

Стан обліково-статистичної роботи

6

Реєстрація та облік цивільних та адміністративних справ  в КП Д-3  Достовірність,своєчасність та правильність введення даних в обліково-статистичні картки.

щоквартально

Марчук С.О.

Секретар суду Притика Л.П.

  7

 Реєстрація та облік кримінальних та справ про адміністративні правопорушення  справ  в КП Д-3.  Достовірність,своєчасність та правильність введення даних в обліково-статистичні картки

щоквартально

Куцак Т.П.

Старший секретар суду

8

Своєчасність та правильність заповнення карток обліку сум шкоди, завданої злочином

щоквартально

Куцак Т.П.

Консультант суду Лошак О.А.

9

Своєчасність та правильність заповнення карток на осіб, стосовно яких вироки набрали законної сили.

щоквартально

Куцак Т.П.

Консультант суду Лошак О.А.

10

Своєчасність внесення до автоматизованої системи відомостей  щодо набрання судовим рішенням законної сили

щоквартально

Куцак Т.П.

Секретарі суду

Помічники суддів

                                                                             Стан діловодства в суді

11

Порядок видачі судових справ з архіву суду

30 листопада  2017 року

Марчук С.О.

Секретар суду Майданик І.Б.

12

Порядок прийому кореспонденції,реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції в КП Д-3.

Ведення поштових реєстрів

щоквартально

 Марчук С.О.

Секретар суду Майданик І.Б.

13

Порядок та своєчасність передачі судових справ та матеріалів визначеному автоматизованою системою головуючому судді

щоквартально

Марчук С.О.

Секретар суду Майданик І.Б.

14

Своєчасність та правильність заповнення внесення дат слухання в КП Д-3

01 грудня 2017 року

Куцак Т.П.

Помічники суддів

Секретарі судових засідань

15

Порядок формування документів в справи згідно номенклатури суду

11 грудня 2017 року

Марчук С.О.

Старший секретар суду