ПЛАН РОБОТИ ТРОСТЯНЕЦЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ ВІННИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ НА 2025 РІК

№

з/п

Зміст заходів

Термін виконання

Виконавці

Відмітка про виконання

І. Організаційні заходи

1.

Складання та погодження річного плану роботи суду

09.01.2025

Куцак Т.П.

2.

Моніторинг матеріально-технічного забезпечення та фінансова діяльність:

       ·  Проведення інвентаризації обладнання та оргтехніки;

       ·  Визначення потреби необхідних матеріалів і техніки для роботи суду;

       · Проведення інвентаризації матеріальних цінностей;

       · Підготовка фінансових звітів, підготовка актів на списання основних засобів та запасів.

Протягом року

Листопад 2025

щомісячно та щоквартально

Голова суду, керівник апарату суду

Куцак Т.П.

Куцак Т.П.

3.

Проведення зборів суддів

Протягом року

Голова суду, судді

4.

Проведення виробничих та оперативних нарад, навчань для підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату

Протягом року

Голова суду, керівник апарату суду

5.

Проведення огляду даних про стан здійснення правосуддя

до 20.02.2025

Куцак Т.П.

6.

Проведення аналізу обліково-статистичної роботи

до 20.01.2025

Куцак Т.П.

7.

Підтримка функціонування електронного суду:

        · Аналіз стану впровадження електронного документообігу;

         · Забезпечення технічної підтримки для працівників суду.

Протягом року

Голова суду,

Керівник апарату суду

8.

Аналіз залишків справ і планування роботи з їх зменшення:

       ·Щоквартальний контроль за станом розгляду справ;

       ·Проведення аналізу причин затримки розгляду справ.

Щоквартально

Голова суду, керівник апарату суду

9.

Організація та проведення занять з охорони праці та пожежної безпеки з суддями та працівниками апарату суду.

щоквартально

Керівник апарату суду, судовий розпорядник

ІІ. Аналіз судової практики

10.

Проведення аналізу судової практики:

• Узагальнення практики розгляду основних категорій справ;
• Аналіз типових помилок у рішеннях суду та розробка рекомендацій для їх уникнення.

щоквартально

Судді, помічники суддів

11.

Обговорення спірних питань застосування законодавства:

• Проведення круглих столів і нарад з суддями щодо уніфікації підходів до розгляду справ.

щоквартально

Судді, помічники суддів

12.

Взаємодія з апеляційними судами:

• Аналіз результатів перегляду рішень суду апеляційними інстанціями.
• Узагальнення причин скасування або зміни рішень суду.

щоквартально

Судді, помічники суддів

ІІІ. По роботі відділу забезпечення документообігу (канцелярія)

13.

Оптимізація документообігу:

• Впровадження та використання електронного документообігу;
• Контроль за дотриманням термінів розгляду вхідної та вихідної кореспонденції;

Протягом року

Керівник апарату суду,

начальник відділу забезпечення документообігу (канцелярія)

14.

Організація обліково-статистичної роботи:

• Перевірка повноти заповнення обліково-статистичних карток         всіх  категорій  справ;
• Перевірка правильності заповнення в ОСК інформації про сплату судового збору;
• Підготовка до складання статистичного звіту за 2025 рік.

Щоквартально

Грудень 2025

Керівник апарату суду,

начальник відділу забезпечення документообігу (канцелярія)

15.

Облік та збереження судових справ, речових доказів, документів первинного обліку

Протягом року

Канцелярія суду

16.

Організація архівної роботи:

• Перевірка стану зберігання архівних справ;
• Впорядкування архіву суду, контроль за строками зберігання судових справ в архіві.

Протягом року

Канцелярія суду

17.

Організація роботи зі зверненнями громадян та організації доступу громадян до публічної інформації, що знаходиться у володінні суду

Протягом року

Кіщук А.О.

18.

Проведення періодичної перевірки стану діловодства у відділі забезпечення документообігу (канцелярія)

Вересень 2025

Керівник апарату суду,

начальник відділу забезпечення документообігу (канцелярія)

IV По роботі з персоналом

19.

Підвищення кваліфікації працівників:

• Організація тренінгів, семінарів та навчань для працівників апарату суду;
• Забезпечення участі в навчальних програмах, організованих Державною судовою адміністрацією України.

Протягом року

Керівник апарату суду, головний спеціаліст по роботі з персоналом

20.

Моніторинг виконання державними службовцями апарату суду індивідуальної програми

щоквартально

Ніколаєва І.О.

21.

Організація роботи із заміщення вакантних посад працівників апарату суду

У разі потреби

Керівник апарату суду, головний спеціаліст по роботі з персоналом

22.

Ведення особових справ суддів та працівників апарату суду та підтримання в актуальному стані особових справ в системі «Кадри-WEB»

Протягом року

Ніколаєва І.О.

23.

Організація та ведення військового обліку та організація бронювання військовозобов’язаних

Протягом року

Ніколаєва І.О.

24.

Організація проведення щорічного оцінювання державних службовців:

• Оцінка результативності роботи персоналу.
• Розробка рекомендацій щодо вдосконалення роботи кожного працівника.

Жовтень-листопада 2025

Ніколаєва І.О.

25.

Мотивація працівників:

• Заходи для підвищення мотивації персоналу, зокрема відзначення кращих працівників.
• Аналіз умов праці та підготовка пропозицій щодо їх покращення.

Протягом року

Керівник апарату суду, головний спеціаліст по роботі з персоналом

26.

Підготовка та затвердження графіку відпусток суддів та працівників апарату суду на 2026 рік

Листопад 2025

Ніколаєва І.О.

27.

Підготовка та визначення завдань і ключових показників результативності, ефективності та якості службової діяльності. Складання індивідуальної програми

Грудень 2025

Ніколаєва І.О.

V.Комунікаційні заходи

28.

Робота із засобами масової інформації:

• Інформування громадськості про діяльність суду через офіційний веб-сайт, сторінку Facebook  та ЗМІ.

Протягом року

Суддя-спікер, прес секретар

29.

Взаємодія з громадськістю:

• Проведення "Днів відкритих дверей" у суді.
• Забезпечення доступу до інформації про діяльність суду (розклад засідань, рішення, статистика).

Протягом року

Суддя-спікер, прес-секретар, керівник апарату суду, начальник відділу забезпечення документообігу (канцелярія)

30.

Покращення внутрішньої комунікації:

• Проведення регулярних нарад для обговорення актуальних питань.
• Впровадження сучасних засобів зв’язку для оперативного обміну інформацією між працівниками суду.

Протягом року

Голова суду, керівник апарату суду