Перелік затверджених наказом голови суду документів, що містять службову інформацію

ТРОСТЯНЕЦЬКИЙ  РАЙОННИЙ СУД  ВІННИЦЬКОЇ  ОБЛАСТІ

НАКАЗ

від   16 березня 2018 р.                                                                                № 31

Про затвердження Переліку відомостей,
що становлять службову інформацію,
та які можуть міститися в документах
з організації діяльності Тростянецького районного

суду Вінницької області

З метою вдосконалення діяльності з ведення роботи щодо доступу до інформації в Тростянецькому районному суді Вінницької області, відповідно до вимог частини другої статті 6 та статті 9 Закону України "Про доступ до публічної інформації",  Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інфомації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року №736, -

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися у документах з організації діяльності Тростянецького районного суду Вінницької області (додається).
2. Скасувати накази Тростянецького районного суду Вінницької області №53 від 06.11.2012 року «Про затвердження Переліку відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися у документах з організації діяльності Тростянецького районного суду» та №23 від 22.03.2013 року «Про затвердження переліку службової інформації, якій надається гриф «Для службового користування».
3. Головному спеціалісту з інформаційних технологій Тростянецького районного суду Вінницької області Максименку І.М. забезпечити розміщення даного наказу на веб-сайті Тростянецького районного суду Вінницької області на веб-порталу .
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Голова суду                                                                       І.А. Волошин

Затверджено

 наказ голови суду

 16.03.2018 року № 31

Перелік
відомостей, що становлять службову інформацію та які можуть міститися в документах з організації діяльності

 Тростянецького районного суду Вінницької області

1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються апеляційним та місцевим судам Верховним Судом, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.
2. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
3. Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.
4. Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
5. Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, реєстри відправлення кореспонденції тощо).
6. Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.
7. Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").
8. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").
9. Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.
10. Відомості, що можуть міститися в документах суду:

які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);

щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);

з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);

 відомості про особисте життя працівників  суду, членів їх родини, сімейний стан, національність, релігійні переконання, стан здоров’я, адреса проживання, дата і місце народження, паспортні дані та інші документи, видані на ім’я особи та інші персональні дані, за якими можна її ідентифікувати;

з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);

стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;

11. Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.
12. Звіт за формою N6 "Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов'язаних".
13. Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.
14. Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.
15. Відомості та документи, що утворюються під час організації роботи з питань бронювання військовозобов’язаних за органами державної влади, іншими державними органами, органами місцевого самоврядування та підприємствами, установами і організаціями на період мобілізації та на воєнний час відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 07.12.2016 року №921.
16. Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом голови суду.