1. Цей Порядок визначає основні вимоги до організації та проведення особистого прийому громадян в Тростянецькому районному суді Вінницької області.
2. Голова суду здійснює особистий прийом у кожний перший і третій понеділок місяця з 08 до 12 години у приймальні за адресою: смт. Тростянець, вул.Соборна, 21.
3. Керівник апарату суду проводить особистий прийом громадян кожний вівторок з 8 до 12 годин та кожний четвер з 15 до 17 годин за адресою: смт. Тростянець, вул. Соборна, 21.
4. Прийом Героїв Радянського Союзу, Героїв України, Героїв
Соціалістичної Праці, інвалідів Великої Вітчизняної Війни проводиться
першочергово.
5. Інформація про порядок і графік особистого прийому громадян
керівництвом Тростянецького районного суду оприлюднюється в засобах масової
інформації та розміщується в доступному для вільного огляду місці в суді.
7. Попередній запис на особистий прийом до керівництва суду
проводиться заступником керівника апарату суду у встановлений графіком день з
8 до 17 години.
8. Під час попереднього запису громадян на особистий прийом до голови суду та керівника апарату суду з'ясовується прізвище, ім'я, по батькові, місце проживання громадянина, зміст порушеного питання, до яких посадових осіб чи органів державної влади він звертався і яке було прийняте рішення, визначається посадова особа чи орган державної влади, до компетенції яких належить вирішення питання, вивчаються документи, інші матеріали, що подаються громадянами для обговорення своїх заяв, клопотань, скарг, пропозицій.
9. Не допускається з'ясування відомостей про особу громадянина, що не стосується його звернення.
У разі повторного звернення громадянина вивчаються архівні матеріали
з порушеного питання, з'ясовуються причини, що його викликали, надаються
необхідні роз'яснення та можлива допомога.
11. Під час проведення особистого прийому громадян можуть бути
присутні їх представники, повноваження яких оформлені в установленому
порядку, та особи, які перебувають у родинних відносинах з цими громадянами.
12. У разі, коли порушене громадянином питання вирішити на особистому
прийомі неможливо через складність і необхідність додаткового вивчення,
громадянинові може бути запропоновано викласти його у формі письмової заяви.
Подана громадянином на особистому прийомі письмова заява розглядається в порядку, встановленому законодавством для письмових звернень.
Про результати розгляду звернення громадянину повідомляється письмово або усно (за його бажанням).
13. Контроль за виконанням доручень голови суду та керівника апарату суду, даних при проведенні особистого прийому громадян здійснюється заступником керівника апарату суду.
14. Звернення громадян на особистому прийомі реєструються відповідно до Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, у засобах масової інформації, затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 року № 34.
Керівник апарату Т.П.Куцак
_03_03.png)
